Составлению списка гостей стоит уделить особое внимание при подготовке к свадебной церемонии. Прежде чем вы приступите к его написанию, подумайте, какой будет ваша свадьба: большая и грандиозная, средняя по количеству гостей или же камерная с минимальным количеством приглашенных? Учитывая свои пожелания и финансовые возможности, вы можете пойти двумя путями:
- составить список, а затем, зная количество гостей, приступить к планированию бюджета на свадьбу. Но учитывайте при этом, что чем больше приглашенных, тем дороже обойдется торжество;
- либо изначально определиться с бюджетом, и на этом основании решить, какое количество гостей вы готовы позвать
Финансовый вопрос
Также немаловажным является вопрос, кто именно оплачивает свадьбу, будут ли вам помогать в этом родители? Если ваши родители оплачивают значительную часть расходов на свадьбу, то их пожелания обязательно нужно учитывать при составлении списка приглашенных. Не пригласить важных для них людей (родственников, близких друзей) будет как минимум некрасиво.
С другой стороны, нужно определить границы, чтобы ваша свадьба все-таки была именно вашей. Например, пусть 20% приглашенных выберут родители, а остальные 80% — вы с женихом.
Сохранить Сохранено
Автор фото: Антонова Ксения | Свадьба Валентины и Ивана
Как оформить?
В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.
Это может быть реализовано таким образом:
До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.
Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).
И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.
Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:
- следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
- если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность;
- если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).
Составляйте список гостей вдвоем
Ведь это ваш общий праздник и вы оба должны решить, с кем хотите его разделить. Обсудите друг с другом формат предстоящего праздника, подумайте о том, где он будет проходить, какова будет общая концепция торжества — это поможет определиться с количеством приглашенных.
Вы мечтаете устроить камерную свадьбу только для близких друзей, а ваш жених планировал пригласить всех своих коллег по работе? Не расстраивайтесь, если ваши представление о количестве гостей сильно расходятся, для большинства пар найти компромисс в этом вопросе бывает достаточно сложно. Но это не повод для конфликтов, наоборот – прекрасная возможность научиться слушать и слышать друг друга, учиться идти на уступки. Это умение еще не раз пригодится вам в семейной жизни.
Сколько приглашенных должно быть на торжестве?
Ответ на этот вопрос зависит не только от количества родных и друзей, но и от ваших финансовых возможностей. Здесь нет единого правильного решения, ведь кому-то захочется сделать торжество для десятка близких людей, а кому-то и сотни гостей покажется недостаточно.
Число приглашенных влияет на следующие расходы:
Ресторан. Цены на банкет будут расти вместе со списком гостей.
Количество столов. Чем больше приглашенных, тем больше столов, а соответственно и декора для них.
Транспорт. Позаботьтесь о перемещении гостей, заказав машины или микроавтобусы.
Свадебные приглашения и другая полиграфия.
Посадочные места на выездной церемонии.
Именно поэтому, так важно составлять список гостей до того как вы решите выбрать ресторан и заказать приглашения. А после этого определитесь с бюджетом.
Начинайте с самых важных гостей
Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Это те люди, без которых вы не представляете свой праздник.
Следующие строки – для не самых близких приятелей, соседей, коллег и дальних родственников. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.
ПАРТНЁРЫ WEDDYWOOD
Сохранить Сохранено
Автор фото: Ульяна Рудич | Свадьба Ульяны и Дмитрия
Вторая половинка
Есть еще один факт, который в большинстве случаев на свадьбе неумолимо увеличивает количество гостей: спутник или спутница приглашенного гостя, при этом вы можете видеть молодого человека или девушку в первый раз, а вам придется на них потратить денег несколько тысяч. Поэтому как отвадить вторых половинок, которые вам на свадьбе не нужны, и чтобы никто не обиделся, опять же? Очень просто. Вы в приглашении или когда будете лично приглашать просто даете понять, что мы приглашаем на наше уютное семейное торжество без второй половинки, где все свои. А то бывает начинается такое, что можно я возьму с собой друга, а можно я возьму с собой подругу и ее детей от первого брака… Поэтому, чтобы на вашей свадьбе не было ненужных людей, вот вам уютное семейное торжество. Используйте.
Не приглашайте гостей из чувства вины
Запомните одно простое правило – приглашать на торжество стоит только тех, кого действительно хочется видеть. Не нужно приглашать на свадьбу приятельницу, только потому что в прошлом году она пригласила вас на свою. Если вы просто боитесь, что человек обидится, не получив приглашения, или родители настаивают на присутствии кого-то, с кем вы даже не знакомы – научитесь говорить твердое «нет».
Отказывая, вы никого не оскорбляете и не обижаете, а если вас в этом упрекают – не ведитесь на манипуляции. Почаще повторяйте себе, что это ваш день и вы хотите разделить его только с самыми близкими и любимыми людьми, и посторонним на этом празднике не место.
Сохранить Сохранено
Автор фото: Павел Мельник | Свадьба Сергея и Анастасии
Люди, которых можно вычеркнуть из списка приглашенных
- • Дальние родственники, которых вы видели один раз в жизни.
- • Люди, с которыми вы уже давно не виделись и не поддерживаете постоянный контакт.
- • Возлюбленные друзей, если вы с ними не знакомы лично. Но женатых друзей всегда нужно приглашать парами.
- • Детей гостей, если вы планируете устраивать праздник только для взрослых. Приглашать выборочно (например, разрешить сестре прийти со свои сыном, а подруге – нет) нельзя.
- • Люди, с которыми не знакома ваша вторая половинка, ведь это ваш общий праздник. При желании вы, конечно, можете сделать исключение для друзей детства или коллег по работе, но если список гостей надо сократить, не бойтесь их вычеркнуть.
- • Люди, которые находятся в ссоре с другими гостями. Не стоит провоцировать конфликты на свадьбе, если этого можно избежать.
Сохранить Сохранено
Автор фото: JezhoraFamily | Свадьба Юры и Саши
Для чего он нужен?
Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.
Кому может понадобиться список гостей?
- Молодоженам. Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
- Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
- В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей. Совет! Если вы уже представляете себе план рассадки гостей в банкетном зале, то ведущему можно предоставить список в формате схемы зала. Это позволит ему не запутаться в именах и местах рассадки гостей.Декоратору. Если ваш декоратор готовит именные карточки для рассадки гостей, план рассадки, то нужно будет обязательно передать ему актуальный список гостей. Если вы решили самостоятельно заниматься оформлением списка, то ниже мы подготовили несколько рекомендаций и шаблонов (перейти).
Свадебное меню
Составляя меню на свадьбу, следует помнить не только об утвержденной стилистике праздника и вкусах молодоженов, но и о гостях. Далеко не все могут кушать без ущерба для здоровья жареные, острые блюда. Нередки в современном мире и аллергические реакции на определенные продукты — молоко, рыбу, орехи, фрукты. Поэтому, праздничный стол должен быть максимально разнообразным:
- фрукты, овощи свежие и консервированные, зелень;
- мясо и субпродукты;
- рыба речная и морская, морепродукты;
- злаковые, хлеб, разнообразные пироги и выпечка;
- легкие ягодные и молочные десерты, сладости;
- широкий ассортимент напитков, от чистой воды и минералки до разнообразной алкогольной продукции. Допустимо наличие соков и морсов, компотов и газированных напитков. Следует помнить, что норма потребления воды или освежающих жидкостей летом составляет 1-2,5 литра на человека, зимой — 0,5-1,5 литра.
Выбор напитков на свадьбе должен учитывать не только взрослых, но и детей, если они будут присутствовать. Нелишним будет поинтересоваться у каждого из приглашенных, имеет ли он ограничения по питанию и предпочтения в спиртных напитках.
Нужно пригласить, а то обидятся!
И последний момент во всем этом — подстава, которую сами себе роют молодожены: когда им говорят «Давайте кого-нибудь не будем приглашать?», они «Вы что, у меня же свадьба и если кого-нибудь не позову, они обидятся!». Ребята, а по большей части девочки, не нужно писать у себя на социальной страничке: «ААА!!! Я счастлива!!! 325 дней до свадьбы!!! А вот сейчас уже 172!!! А уже через две недели свадьба!!! АААА!!!». Когда все знают, что свадьба у вас уже скоро, то естественно все люди будут думать или говорить: «А почему она меня не пригласила?» или «А почему он меня не позвал?». Так что, если хотите сэкономить на гостях, то просто держите этот факт в секрете и это будет ваше тихое, интимное семейное торжество. А вот уже постфактум вы можете спокойно выложить свадебные фотографии, вам все равно все напишут «Ай какие вы были красивые, а мы даже не знали, вау, как прикольно!». Такой вариант проходит легче, без ругани и без каких-то обид.
